Mehr Produktivität für Workgroup Scanner

Mit den Canon imageFORMULA Scannern können Anwender während der Erfassung elektronischer Kopien von Papierdokumenten zusätzlich von einer Reihe an Scan- und Bearbeitungsfunktionen profitieren. Dazu zählen das auch Einfügen von Wasserzeichen, Stempeln oder Rich-Media-Dateien.

Laut Hersteller erlauben die Scanner jetzt im Zusammenspiel mit eCopy PDF Pro Office und dessen OCR-Engine OmniPage ein schnelleres Scannen von Papierdokumenten zur Speicherung als durchsuchbare, standardkonforme PDF- oder PDF/A-Version.

Für eine Bereitstellung und Speicherung von Dateien unterstützt eCopy PDF Pro Office alle den Branchenstandards entsprechenden PDF-Formate, einschließlich PDF-A für die langfristige Archivierung sowie eine PDF-Komprimierung, die bis zu achtmal kleinere Dateigrößen ermöglicht.

Mit der „FormTyper”-Funktion können Papierdokumente gescannt und in elektronische PDF-Formulare umgewandelt werden, die online ergänzt werden können. Dadurch soll das Ausfüllen von Formularen beschleunigt und vereinfacht werden.

eCopy PDF Pro Office ermöglicht  zudem die Integration von Dokumenten in Backend-Anwendungen und Geschäftsprozess-Workflows wie Microsoft SharePoint, OpenText DocsOpen, eDocs, LiveLink und LexusNexus CaseMap.

Canon wird viele seiner imageFORMULA Desktop Scanner im Laufe dieses Jahres mit eCopy PDF Pro Office ausliefern.

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