Vereinfachtes Druckmanagement

Zu den wichtigsten neuen Funktionen von Netop PrintLimit Pro zählen die Cockpit-Registerkarte, mit der Administratoren den Status und die Aktivitäten des Systems in Echtzeit sehen können, sowie eine komplett überarbeitete grafische Benutzeroberfläche.

Weitere neue Funktionen betreffen die Steuerung der Druckernutzung und die verursachungsgerechte Kostenzuweisung: So lassen sich über einen Filter nun auf allen Druckern Benutzergruppen auswählen, denen zum Beispiel Farbdrucke erlaubt sind. Netop PrintLimit Pro richtet sich an Unternehmen, Behörden sowie Bildungseinrichtungen wie Schulen und Universitäten, die ihre Druckaktivitäten zentral steuern und überwachen wollen.

Für einen höheren Bedienkomfort kommt Netop PrintLimit Pro Version 11.2 mit einer grafischen Administrator-Benutzeroberfläche, die komplett neu gestaltet wurde. Um Administratoren einen Echtzeitüberblick über Status und die Aktivitäten des Systems zu verschaffen, bietet die Lösung außerdem erstmals eine Cockpit-Registerkarte. Das Cockpit stellt insgesamt sieben wichtige Druckverwaltungs-Indikatoren dar. Hierzu zählen unter anderem die Systemlaufzeit, heute gedruckte Seiten, Umwelteinfluss, Drucker mit aktuellen Fehlermeldungen und aktuelle Druckaufträge.

Kennzeile und Auftragszuweisung

Seit der Version 10.5 war es – jedoch nur für Postscript-Drucker – möglich, dynamisch erstellten Text in Form einer Kennzeile (Watermark) zum Rand aller gedruckten Seiten hinzuzufügen. Ab sofort werden auch viele PCL6- und PCL5-Druckertreiber unterstützt. Ab der aktuellen Version 11.2 speichert PrintLimit Pro nun auch Verlaufsdaten für die Benutzerfelder „Abteilung“ und „Büro“ 

PrintLimit Pro kann für die jeweiligen Anwender beziehungsweise Benutzergruppen Druckaufträge nach Größe, Kosten oder Farbe einschränken, um die Druckernutzung zu kontrollieren. Mit der neuen Version ist die Einschränkung des Zugriffs auf Farbdrucke weiter vereinfacht worden. Alle Drucker verfügen nun über einen Filter, so dass diejenigen Benutzergruppen ausgewählt werden können, die Zugriff auf Farbdrucke bekommen. Darüber hinaus bietet PrintLimit Pro neue Berichte für den Zeitraumvergleich von Druckaktivitäten.

Zu den neuen optionalen Funktionen von Netop PrintLimit Pro zählt ferner die Möglichkeit, ein bevorzugtes gemeinsames Konto für Benutzer auszuwählen. Eine weitere Option, die Neben-Abgleichsquelle, richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die mehr als ein Benutzerverzeichnis aufweisen, zum Beispiel ein Microsoft Active Directory und einen separaten LDAP-Server. Sie ermöglicht den Import aus zwei verschiedenen Quellen sowie den Abgleich und die Authentifizierung mit diesen Quellen.

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