MVC Motors GmbH: Effiziente Excel-Planung

Im Jahr 2000 haben sich vier Wiener Ford-Betriebe unter dem Namen FordWien zu einer der größten Wiener Autohausgruppe (ehemals FordHinteregger/ FordWienWest, FordKöniger, FordSimmering, FordTriesterstraße) zusammengeschlossen. Formiert unter der Marke MVC Motors werden diese Autohäuser seit 2008 durch die österreichische Mutterfirma MVC Automotive Austria GmbH gelenkt. Das Unternehmen umfasst mehr als 300 Mitarbeiter.

Optimiertes Excel

Im Grunde genommen war MVC mit den Excel- Planungsprozessen, wie sie im Haus implementiert waren grundsätzlich zufrieden. Doch ab einer gewissen Größe und vor allem Komplexität wird es rein mit Excel "etwas klapprig. Man muss manchmal schon verworrene Verknüpfungen gehen, um etwas zu automatisieren und es sollte niemandem in der Kette ein Fehler passieren. Die fehlerhafte Zelle in all den Tabellenblättern finden, ist ein enormer Zeitaufwand", beschreibt Martin Wahl, Leiter Organisation & Projektentwicklung, MVC Motors, die Situation der etablierten Excel-Planung.

Jetzt mit Palo unterliegt der Planungsprozess bei MVC einer zentralen Logik und ist damit transparenter und übersichtlicher. "Wir können Excel wie bisher nutzen. Und dabei effizienter planen sowie Berichte und Planungslogiken weiterhin selbst anpassen und erstellen. All das ermöglicht Palo!" Martin Wahl, Leiter Organisation & Projektentwicklung, MVC Motors

Die Umsetzung

Martin Wahl ist in diversen Informations-Verteilern von Vector und immer am Laufenden über Vector und seine Produkte. Bei der excel-basierten BI-Lösung Palo der Firma Jedox wurde Martin Wahl hellhörig und fragte beim Information Management Team nach. "Die Option mit der Community-Version einzusteigen, war sehr attraktiv, da hier ein ‚Experimentieren' zu vertreten und dem Management gegenüber zu argumentieren ist."

Mit der Community-Lösung (Open Source, lizenzkostenfrei) Palo 3.1 wurden diverse Planungsszenarien konzipiert und implementiert. Auch der eine oder andere etablierte Prozess wurde dabei überdacht und gegebenenfalls angepasst. "Unsere Planung ist nun mit Palo um einiges transparenter, da wir alles unter einer zentralen Logik laufen lassen", freut sich Martin Wahl.

Mittlerweile werden Neu- und Gebrauchtwagen standortübergreifend über alle vier Standorte, markenübergreifend über beide Marken - Ford und Volvo - und inklusive aller Boni, Rabatte und DBs geplant. Best Case- wie Worst Case-Szenarien können "durchgespielt" werden. Gleiches gilt für die Werkstatt. Und die Gehälter der insgesamt über 300 Mitarbeiter werden ebenfalls über Palo geplant. Für die Zukunft kann sich Martin Wahl noch den einen oder anderen Einsatz der Lösung beim Reporting vorstellen.

Vector und Palo

Anwender von Palo der Firma Jedox können Excel ohne Excel-Limitierungen einsetzen: Die Lösung ermöglicht das "Arbeiten" direkt in Excel. Analyse-, Reporting- und Planungsprozesse werden ohne Spread-Sheet-Chaos möglich. Palo ist eine OLAP-Lösung, die Excel-Anwendungen zentral Daten bereitstellt. Benutzern ist es möglich aus dem fertigen Datenwürfel selbst Werte und Kennzahlen zu ermitteln.

Seit über 20 Jahren entwickelt Vector Software für die Kfz-Branche im In- und Ausland und ist seit 2009 Jedox Partner. Das Softwarehaus mit Sitz in Wien betreut seit 1999 auch den deutschen Markt durch ein Schwester-Unternehmen in Bad Aibling und seit 2001 Polen durch ein zweites.

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