Cloud Service für den „Modernen Verwaltungsarbeitsplatz“

Siemens IT Solutions and Services, die Microsoft Deutschland GmbH und Combionic stellen gemeinsam den neuen Cloud Service für den „Modernen  Verwaltungsarbeitsplatz“ vor. In dem Modellprojekt stellt Microsoft das Konzept und die Azure-Plattform bereit, Combionic entwickelt die zusätzliche Software und die erforderlichen Schnittstellen für die Microsoft-Umgebung und Siemens IT Solutions and Services implementiert die Gesamtlösung in die Verfahrenslandschaft der Kunden.

In der Messepräsentation verlegt ein Unternehmen seinen Dienstsitz von Essen nach Stuttgart. Demzufolge müssen alle im Handelsregister hinterlegten Dokumente des Registerordners und der Registerakte umziehen. Bisher mussten dazu sämtliche Dokumente manuell erstellt und in den Registern der neu zuständigen Behörde in mehreren Prozessschritten erfasst werden. Mit Hilfe des Cloud Services kann das jetzt in einem Arbeitsschritt erfolgen – per Knopfdruck: Die beiden zuständigen Behörden tauschen die Daten via Cloud Service aus.

Die bisherige Verwaltung stellt die Unterlagen verschlüsselt in der Cloud bereit, das neue zuständige Amtsgericht hat somit direkten Zugriff auf die Daten und kann den entsprechenden Vorgang sofort bearbeiten. Die öffentliche Verwaltung senkt ihre Betriebs- und Prozesskosten dank des geringeren Personal-, Kommunikations- und Zeitaufwands und reduziert die Bearbeitungszeiten bei den Amtsgerichten.

Microsoft liefert neben dem Konzept des „Modernen Verwaltungsarbeitsplatzes“ die Cloudbasierte Azure-Plattform und ermöglicht die Standardisierung und Automatisierung der Prozesse. Combionic entwickelt auf der Basis der Combionic-Gateway-Technologie die notwendigen Office-Erweiterungen, Collaboration-Dienste sowie Konnektoren, mit denen sich Informationen aus verschiedenen Quellen und Formaten integrieren lassen. Siemens IT Solutions and Services bringt ihre Expertise zur elektronischen Akte in das gemeinsame Projekt ein, implementiert den Workflow auf der Azure-Plattform und integriert die Gesamtapplikation.

Das Szenario bietet den Standbesuchern Cloud Computing für die öffentliche Verwaltung zum Anfassen und zeigt das Potenzial dieser Technologie auf – unter anderem für den elektronischen Datenaustausch oder die zentrale Prozesssteuerung.

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