Unternehmensplanung bei der Loesche GmbH

Die Loesche GmbH ist marktführender Anbieter auf dem Gebiet der Mahltrocknungsanlagen für die Zement-, Hüttenwerks-, Kraftwerks- und Mineralindustrie. Seit der Gründung 1906 befindet sich in Düsseldorf das Stammhaus für mehr als 620 Mitarbeiter in über 30 Ländern.

Damals und heute

Vor neun Jahren machte sich Rüdiger Kleusch, Corporate Manager Finance, Controlling & IT, Loesche GmbH, auf die Suche nach Softwareunterstützung für seine Abteilung. Durch das Wachstum der vergangenen Jahre, und die Controlling-Agenden der immer größer und länger werdenden Projekte, stieß man im täglichen Doing mit Excel mittlerweile an die Grenzen.

Der Planungsprozess der Loesche GmbH war seit jeher umfangreich. Die Gesamtplanung umfasste damals wie heute drei unterschiedliche Planungsprozesse, die unter Rüdiger Kleusch von einem dreiköpfigen Team operativ bewältigt werden müssen: die jährliche Budgetplanung, die betriebliche Dreijahresplanung, das monatliche Forecasting.

Während die ersten beiden Punkte eine regelmäßige Aktualisierung von Datensammlungen erfordern, bedeutete der letzte Punkt mit Excel für die gesamte Abteilung Arbeit von zwei Wochen. Mit dem Wachstum des Unternehmens gestaltete sich dieser Prozess für alle Beteiligten zunehmend mühsam und langwieriger.

"Agieren statt reagieren" durch Szenario-Planung

Heute wird die gesamte Planung der Zentrale in Düsseldorf in Professional Planner abgebildet - Gewinn- und Verlustrechnung, Cash- und Bilanzplanung erfolgen auf Knopfdruck.

Der Vergleich in Zahlen: Ein monatliches Forecasting nahm in einem Jahr 24 Wochen in Anspruch. Heute benötigt man bei großzügiger Schätzung 36 Tage.

Große Vorteile konnte die Loesche GmbH auch im Bereich der Variantenrechnungen erzielen. Der Fokus lag auf drei Szenarios (Worst - Normal - Best). Mit Excel war diese Aufgabe mit großem Zeit- und Abstimmungsaufwand verbunden, wobei man sehr leicht Gefahr lief, den Überblick zu verlieren. Szenarios können nun mit wenigen Klicks in Professional Planner abgebildet werden. Zudem ist dieser Vorgang transparent für alle einzusehen.

Die Steuerungsgrößen PROJEKTERFOLG und PROJEKTLIQUIDITÄT

Bereits kurz nach dem Kauf waren die Anwender von der Ausbaufähigkeit von Professional Planner überrascht.

Oft müssen unterjährig Anpassungen an der Planung vorgenommen werden. Strukturen ändern sich und Kostenstellen kommen hinzu. Auf Wünsche und Anforderungen des Managements muss umgehend reagiert werden.

Professional Planner ermöglicht einfach und ohne die Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu verlieren den Umbau von bereits aufgebauten Strukturen und Kalkulationen. Somit können strukturrelevante Änderungen wie Zukäufe und Akquisitionen unkompliziert zu jeder Zeit vorgenommen werden. Das ist ein Vorteil, der bei Loesche sehr geschätzt und intensiv genutzt wird.

Momentan befindet sich die Loesche GmbH in der Einführungsphase des Branchenmoduls Professional Planner Projects. Damit werden Planung, Soll-Ist-Vergleiche, Forecasts und Szenarien auf die Projektebene ausgeweitet.

Die Deckungsbeitragsrechnung aus Projektsicht wird mit der Unternehmens-GuV nahtlos verbunden. Die betriebswirtschaftlich vorbelegten Planungskonten erledigen automatisch die Überleitung von Kostenrechnung auf die GuV-Sicht.

Die Bedeutsamkeit einer nahtlosen Integration der Projektsicht in den Überblick auf Unternehmensebene weiß Loesche zu seinem Vorteil zu nutzen:

• Hohe Zeitersparnis durch intelligente Detailplanungsprozesse
• Enormer Qualitätssprung in den Steuerungsmöglichkeiten - auf Projektebene und auf Unternehmensebene
• Struktur und Ordnung schaffen Verständnis
• Entscheidungen werden durch sicheres Datenmaterial untermauert

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