Microsoft Office 2010

In Office 2010 gibt es zahlreiche neue Funktionalitäten. Die wichtigsten Neuerungen findet man anbei thematisch geordnet zusammengefasst.

Personalisieren des Menübands: In Office 2010 ist das erweiterte Menüband in allen Applikationen (selbst in den Office Web Apps) vorhanden. Das macht Werkzeuge besser sichtbar und leichter nutzbar. Die Anwender können außerdem das Menüband personalisieren und damit jede Office 2010 Applikation auf ihren persönlichen Arbeitsstil anpassen. Die neue Backstage-Ansicht (Datei-Menü) soll einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen (zum Beispiel Dokumenteninformationen, Befehle wie Speichern, Freigeben, Druckvorschau und Veröffentlichen) ermöglichen.

Einfacher kopieren:  Eine der am häufigsten genutzten Funktionen aller Anwender ist  „Copy Paste“. Die neue Copy Paste- Vorschau ermöglicht nun ein rascheres Einfügen von Tabellen, Texten und Grafiken aus unterschiedlichen Quellen. Der Anwender sieht dabei das Ergebnis des Einfügens sofort in der Vorschau und spart somit Zeit.

Übersetzungsfunktionen: Neue, verbesserte Übersetzungsfunktionen in Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Publisher und Outlook erleichtern die globaler Kommunikation. Damit lassen sich zwar keine Dolmetscher ersetzen, aber Wörter, Sätze, oder ganze Absätze in eine andere Sprache übersetzen.

Die neue Unterhaltungsansicht in Outlook 2010 erleichtert die bessere Organisation von großen Mengen an E-Mails: So lassen sich verschiedene Nachrichten thematisch gruppieren und redundante Informationen aus Nachrichtensträngen entfernen. Außerdem geben Mail-Tipps den Anwendern Informationen, bevor sie auf Senden klicken – das spart unnötige und doppelte E-Mails.

Verbesserte Bild- und Videobearbeitung

Word, PowerPoint, Outlook und Excel verfügen über neue, verbesserte Bildbearbeitungsfunktionen. Damit können Anwender nun ohne zusätzliche Bildbearbeitungssoftware Spezialeffekte hinzufügen (zum Beispiel Farbgebung, Helligkeit, Kontraste). Gleichzeitig erleichtert das den Einsatz von Bildern im Web: Schon heute werden jeden Monat 2,5 Milliarden Bilder auf Facebook geladen – ein Viertel aller Konsumenteninhalte sind bereits Bilder. 90% der Office 2010 Beta-Tester waren überzeugt, dass Office den Einsatz von Bildern und die Bildbearbeitung leichter macht.

Mit Office 2010 lassen sich Videodateien jetzt einfach in PowerPoint einbetten und zuschneiden. PowerPoint bietet außerdem neue dynamische Animationen, die den Grafiken und Übergängen im Fernsehen ähneln.

Excel mit PowerPivot

Die Funktion PowerPivot in Excel 2010 macht es möglich, Datensätze mit Hunderten von Millionen Zeilen aus mehreren Quellen in kürzester Zeit zu berechnen. Das spart zusätzliche Business Intelligence Tools. Auch über weitere neue Formatfunktionalitäten in Excel 2010, wie zum Beispiel den Sparklines, lassen sich schneller Daten visualisieren und Trends in Zahlenreihen darstellen.

Über die neue Funktion „Co-Authoring“ in Word, PowerPoint, OneNote und Excel 2010 können Dokumente simultan bearbeitet werden. Das reduziert den Aufwand in vielen Teamarbeits-Abläufen – Dokumente können um bis zu 25 Prozent schneller editiert werden.

Über „Bildschirmpräsentation übertragen“ lassen sich PowerPoint 2010 Präsentationen live im Internet übertragen. Damit können Anwender ihre Bildschirmpräsentation auf einfache Art und Weise für Personen an anderen Standorten freigeben, unabhängig davon, ob diese PowerPoint auf ihrem Computer installiert haben.

Der Outlook Social Connector ermöglicht es Anwendern, Outlook 2010 mit sozialen Netzwerken zu verknüpfen. Damit kann man nun seine Social Networks wie LinkedIn, MySpace oder Facebook über Outlook synchronisieren.

Office Web Apps

Office Web Apps sind Online-Anwendungen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote. (Office Web Apps sind für Anwender verfügbar, die Office 2010 installiert und aktiviert haben. Über Windows Live sind die Erweiterungen in Kürze ebenfalls nutzbar (derzeit nur US, UK, Kannada und Irland). Über diese webbasierten Online-Erweiterungen der klassischen Office Produkte kann man auf Dokumente zugreifen, diese lesen und bis zu einem bestimmten Grad auch bearbeiten.

Dank Office Web Apps müssen Anwender also nicht mehr an ihrem PC sein, um ihre Dokumente zu bearbeiten. Der Zugriff erfolgt lediglich über einen Browser. Die Office Web Apps werden im Unternehmen über SharePoint 2010 bereitgestellt; Privatanwender können diese kostenlos über die Windows Live Services (SkyDrive) nutzen. 70% der Office 2010 Beta-Tester waren vom Dokumententausch über SkyDrive begeistert und fanden es deutlich einfacher.

Über SharePoint Workspace 2010 sind wichtige SharePoint-Dokumente und –Listen nun auch offline verfügbar. Änderungen werden automatisch abgeglichen, damit die Dokumente selbst bei geringeren Bandbreiten stets aktuell und rasch zur Verfügung stehen.

Über Office Mobile 2010 Anwendungen können Anwender tagesaktuell über ihr Smartphone eigene Dokumente ansehen oder bearbeiten. Gleichzeitig lassen sich nun freigegebene Dokumente über unterschiedliche Standorte gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Außerdem sehen Dokumente auf PCs, Telefonen und Browsern nun identisch aus.

Im Zuge der Microsoft Online Services bietet Microsoft auch flexible Cloud Computing Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit. Damit können zum Beispiel auch kleinere Unternehmen SharePoint Online von Microsoft gehostet günstig beziehen.

Versionen und Preise

Microsoft hat bei Office 2010 die Anzahl der Editionen von acht auf fünf reduziert sowie jede Edition mit zusätzlichen Anwendungen und Funktionen erweitert. Das erleichtert die Auswahl der passenden Version für jeden Nutzer.

Neben den Volumenlizenz-Editionen für Unternehmen (Microsoft Office Standard 2010 und Microsoft Office Professional Plus 2010) werden folgende Editionen für Konsumenten und Kleinunternehmen angeboten (Preise inkl.MwSt.):

• Microsoft Office Home and Student 2010 (Word, PowerPoint, Excel und OneNote); UVP: Product Key Card: 109,00 Euro, Produktpaket: 139,00 Euro
• Microsoft Office Home and Business 2010 (enthält Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook): UVP: Product Key Card: 249,00 Euro, Produktpaket: 379,00 Euro
• Microsoft Office Professional 2010 (enthält Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, 1 Jahr Microsoft Support ab Aktivierung ); UVP: Product Key Card: 499,00 Euro, Produktpaket: 699,00 Euro

Alle Office 2010-Suiten sind sowohl als 32- als auch als 64-Bit-Versionen verfügbar. SharePoint Server 2010 und Project Server 2010 sind aber nur als 64-Bit-Versionen verfügbar.

Office 2010 ist unter Windows XP SP3, Windows Vista und Windows 7 lauffähig. Hardware, auf der Office 2007 lauffähig ist, wird Office 2010 automatisch unterstützen und muss nicht ausgetauscht werden. Ebenso wie Office 2007 ist auch Office 2010 auf einer großen Anzahl von Netbooks lauffähig.

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Österreichischer Microsoft Anwenderblog zum Thema:

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