Wie Social Media einen Beitrag zur Servicequalität leisten kann

Wenn Unternehmen die Prinzipien dieser neuen Kommunikationsformen akzeptieren und richtig nutzen, treten sie in einen zeitgemäßen Dialog mit ihrer Kunden-Community. Damit sind sie näher und zeitgemäßer beim Kunden und seinen Bedürfnissen.

Wie sieht es aktuell aus? 38 % aller IT-Chefs beschränken den Social-Media-Zugang für die Kollegenschaft (Quelle: Robert Half Technology, 2010); zwei Drittel davon sperren die private Nutzung aus, das restliche Drittel (in absoluten Zahlen: 15 %) die berufliche.

„Viele Unternehmen befürchten beim Thema Social Media einen Kontrollverlust und ignorieren die Tatsache, dass durch Web 2.0 Demokratisierungsprozesse in Gang kommen, die sie nicht aufhalten können. Mit ihren ‚frühkindlichen’ Beschränkungen richten sie mehr Schaden als Nutzen an“, erklärt Philipp Rosenthal, Head of Service Design und Future Office bei Tieto. „Die Folgen der Untätigkeit: Schnell zeigt die Suchmaschine bei der Suche nach der eigenen Marke 50 negative Kommentare, bevor der Link zur Unternehmens-Website seinen Platz findet. Es gibt nichts einfacheres und schnelleres als Social-Media-Tools, um das Ohr am Markt zu haben und die eigenen Mitarbeiter zu Markenbotschaftern des Unternehmens zu machen.“

Rosenthal empfiehlt Unternehmen einen grundsätzlichen Perspektivenwechsel und plädiert für ein intensiveres Zuhören: „Es gibt wahrscheinlich keine bessere Möglichkeit als Web 2.0, sich darüber zu informieren was der Markt über einen denkt. Egal, ob Markenwahrnehmung, Reaktionen auf Angebote oder Nutzerberichte – das Netz weiß alles. Und manchmal sind die ‚Nerds’ sogar schneller, die Lösung zu einem konkreten Problem in einem Blog zu posten, als das eigene Produktmanagement.“

Customer Care 2.0 – konvergenter Support in Echtzeit

Tieto selbst setzt in seiner Kundenberatung aktuell auf den Schwerpunkt Servicequalität. In Beratungsprojekten entwickelt Tieto für Unternehmen eine Strategie, die auf der Nutzung von Social Media als Informationspool basiert.

„Dabei werden zunächst für Kunden, Interessenten und Meinungsführer relevante und wichtige Themen identifiziert. Diese werden zeitnah und aktuell über die firmeneigenen Kanäle bearbeitet bzw. beantwortet – inspiriert von den Techniken, die Social Media etabliert hat“, erläutert Rosenthal. „Im Idealfall schafft das Unternehmen den Einzug in sowie den Dialog mit der Community und kann die viralen Effekte der Social Media Sphere nutzen. Etwa mit Links für Retweets, Social Bookmarking-Sites und Facebook und die Vervielfältigung der Nachrichten auf diesem Weg.“

Was muss beim Schritt zu Social Media beachtet werden?

Philipp Rosenthal, Head of Service Design und Future Office bei Tieto, sieht den Einsatz von Social Media in der Unternehmenskommunikation von drei zentralen Faktoren getrieben:

• Der unmoderierte Dialog aller Teilnehmer generiert Mehrwert. Das heißt, der Einsatz von Social Media Tools darf keine Einbahnstraße sein.
• Relevanz entscheidet über den Erfolg. Nichts ist uninteressanter als wertfreie Information oder ein Blog, der nicht regelmäßig aktualisiert wird. Und nur relevante Informationen werden von der Community auch entsprechend gewürdigt.
• Authentizität und Ehrlichkeit sind essenziell, wenn Unternehmensinformationen von der Community ernst genommen werden sollen. Informationen, die in Stil und Inhalt erkennbar der Kommunikationsabteilung entstammen, finden keine Akzeptanz bei den Adressaten.

Für diese Herausforderungen hat Tieto zusammen mit Partnerfirmen das passende Service Design entwickelt. Dieses dient als Rahmen für den Einsatz moderner IT für folgende Aufgaben: dem Tracking der Web-2.0-Medien, dem Überführen der Informationen in die Prozesswelt des Unternehmens und dem Betrieb von Dialogplattformen für die Interaktion mit Kunden und Interessierten.

„Denn diesen ist es egal, von wem sie die notwendigen Informationen erhalten – Hauptsache, es geht schnell und einfach“, weiß Thomas Hohenauer, Managing Director Tieto Austria: „Indem Unternehmen ihr Serviceangebot konsequent auf die Ansprüche der Kunden ausrichten und auch externen Experten Zutritt gewähren, erzeugen sie Mehrwert, erhöhen die Kundenzufriedenheit und verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil“, so Hohenauer abschließend.

www.tieto.at