Collaboration in der "Wolke"

Folio Cloud unterstützt das Management von digitalen Unterlagen und erlaubt die Zusammenarbeit in Collaboration-Teams über Teamordner. Dort können digitale Inhalte und Medien verwaltet und geordnet verteilt werden. Fabasoft Folio Cloud unterstützt zudem gezieltes Projektemanagement mit Scrum. Auch externe Partner und Dienstleister können einbezogen werden, um die Zusammenarbeit über Unternehmensbrenzen hinweg zu ermöglichen.

Der Zugang zur Cloud erfolgt nach Registrierung unter www.foliocloud.com über Webbrowser und ist auch auf unterschiedlichsten Client-Plattformen und über Smartphones wie iPhone und BlackBerry möglich. Die Lösung bietet die Möglichkeit, Teamordner anzulegen und Kontakte zur Zusammenarbeit für diese Teamordner einzuladen. Unterlagen können über Drag and Drop in Teamordner importiert werden. Durch die Eingabe eines Suchbegriffs findet der Benutzer Unterlagen in der Fabasoft Folio Cloud, die in 15 Sprachversionen angeboten wird.

Scrum Burndown Chart in der Folio Cloud (Bild: Fabasoft)

Fabasoft Folio Cloud Apps erweitern den Leistungsumfang in konkreten Anwendungsbereichen. Diese Apps sind – wie beispielsweise iPhone Apps - einfach aktivierbar und stehen sofort zur Nutzung zur Verfügung. Beispiele für Fabasoft Folio Cloud Apps sind „Scrum-Projekte“ und „Konferenzmanagement“.

Anwendungsbeispiele bietet  Fabasoft selbst, die beispielsweise unter Einbeziehung der entsprechenden externen Dienstleister ihre Marketingunterlagen oder Rechtsdokumente unternehmenweit aktuell hält. Siemens Energy setzt die Lösung in internationalen Projektteams ein. An der Johannes Kepler Universität in Linz nützt man sie, um Forschungsprojekte mit mehreren Partnern über das Internet zu organisieren.

Sicherheit

Die Nutzung von Fabasoft Folio Cloud erfolgt über eine persönliche Authentisierung des Nutzers an einem Client. In der aktuellen Version ist dies mit Login-Namen und Passwort möglich oder mit einer OpenID-Kennung. Die Kommunikation zwischen dem Client und der Fabasoft Folio Cloud erfolgt immer verschlüsselt über https. Fabasoft ist zudem ISO 27001 und Statement on Auditing Standards Nr. 70 (SAS 70) zertifiziert. SAS 70 ist ein gezielt für die Prüfung von Outsourcing-Geschäften angelegter Standard, durch den eine Berichterstattung über die implementierten Kontrollen bzw. Kontrollziele beim Service-Anbieter erfolgt.

Für Fabasoft Vorstandsmitglied DI Helmut Fallmann fokussiert Fabasoft mit diesem Produkt eine breite Zielgruppe, von Selbstständigen über Unternehmen bis zu NGOs und Vereine. Er sieht einen großen Bedarf für diese Lösung, weil sie sich unkompliziert und schnell einrichten lässt und zudem aktuelle Sicherheitsstandards erfüllt.

Kosten

Die Basisversion kann gratis genützt werden. Bis Ende des Jahres ist es geplant, vier unterschiedliche Leistungspakete anzubieten. Der Einstiegspreis liegt bei 15 Euro pro Monat und pro Nutzer, wobei man die Kosten monatlich je nach Bedarf anpassen kann.

www.foliocloud.com