Mobil ins Unternehmensarchiv

„Wir haben die Bedeutung der Welt der Smartphones rasch erkannt und im Rahmen unserer Multi-Client-Strategie aufgegriffen. Der Nutzer sollte auch vom Smartphone direkt auf unser ECM-Archiv zugreifen können“, so Karl Heinz Mosbach, Gründer und Geschäftsführer ELO Digital Office GmbH. „Auch für das iPad sehen wir ein großes Kundenpotenzial und möchten den Nutzern daher schnellstmöglich die Anbindung an unser ECM-Archiv bieten.“

Mit der „iPad Edition“ erhalten Anwender zum Großteil Funktionen, die auch in den iPhone-Client integriert sind. Sie können per Fingerzeig in der Archivstruktur navigieren, suchen oder sich über den Viewer Text-, Grafik- und PDF-Dateien anzeigen lassen. Außerdem kann der User Workflow-Aufgaben freigeben bzw. an einen Kollegen weiterleiten. Die Kommunikation mit dem ELO-Server läuft dabei jeweils über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Die „iPad Edition“ wird im zweiten Halbjahr 2010 verfügbar sein.

Die Entwicklung der „BlackBerry Edition“ erfolgte aufgrund der vielen Nachfragen von Kundenseite; sie wird ebenfalls im zweiten Halbjahr auf den Markt kommen. BlackBerry-Nutzer werden dann über ihr Smartphone Zugriff auf das ECM-Archiv haben und – analog zur iPhone- und iPad-Edition – auf Dateien zugreifen bzw. Aktionen auslösen können.

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