Media Asset Management

Die Speicherung und Verwaltung von beliebigen digitalen Inhalten, insbesondere von Mediendateien wie Grafiken, Videos, Musikdateien und Textbausteinen ist Kernbereich der mediamid. Das Unternehmen wurde 2003 gegründet und deckt ein Segment ab, dessen effiziente Verwaltung Unternehmen viel Zeit und Geld sparen kann.

Zehntausende Fotos verwalten

Am besten lässt sich das an einem Beispiel demonstrieren. Die ABB Stotz-Kontakt GmbH nutzt die Software von mediamid, um rund 20.000 Produktfotos zu verwalten, die sich auf einem Server, aber auch auf CD/DVDs sowie in einem Dia-Archiv befinden.

Anfragen zu Bildern erfolgten bisher telefonisch oder per E-Mail an die Marketingabteilung, wo dann die gewünschten Fotos im Archiv gesucht und anschließend versendet wurden. Diese relativ zeitaufwändigen Prozesse werden nun mit der M@RS 6 -Software von mediamid vereinfacht. Die webbasierte Lösung beschleunigt den Suchprozess und das Wiederverwerten von Mediendateien wie Bildern oder PDFs erheblich, die Bilder können auch ortsunabhängig via Internet angefordert werden.

"Während der Bildanfrageprozess vorher teilweise mehrere Tage dauerte, braucht er jetzt nur mehr etwa fünfzehn Minuten", beschreibt Oliver Langohr, Projektleiter und Referent für die Technische Dokumentation im Marketing bei der ABB Stotz-Kontakt GmbH.

High-end-Lösung

"Unsere Lösung vereinfacht die Arbeitsabläufe im Management der Bilddateien und ermöglicht dadurch bedeutende Kosteneinsparungen bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung und verbessertem Service", so Peter M. Hofer, CEO bei mediamid. Der Anwendungsbogen reicht von der Digitalisierung über die Beschlagwortung und Archivierung bis zur Suche und raschen Bereitstellung. Dabei können nicht nur Bilder, sondern zum Beispiel genauso Videos oder Audiodateien einbezogen werden. Vor allem bei Videos gibt es derzeit einen richtigen Boom, so Hofer.

Mit M@RS 6 können mehr als 100 User parallel arbeiten und beliebig viele Medien verwaltet werden. Wesentliche Funktionalitäten sind beispielsweise die Mandantenfähigkeit, Mehrsprachigkeit, Massenimporte, Versionierung und Workflow-Unterstützung. Zusätzlich unterstützt der eingebundene Thesaurus bei der Suche unterschiedliche Schreibweisen und Synonyme. Mediamid geht dabei über eine klassische "Bildverwaltung" weit hinaus, deshalb gibt es das webbasierte Produkt auch als Branchenlösung für Bildagenturen inklusive Abrechnungsmodul für Fotografen.

Die Entwicklung ist dabei noch lange nicht abgeschlossen, neue Möglichkeiten ergeben sich beispielsweise, so Hofer, durch die Verknüpfung von GPS-Daten, die moderne Kameras bei der Aufnahme gleich mitliefern, mit grafischen Karten für eine ortsbezogene Archivierung und Suche.

Angebot für den Mittelstand

Mit AMID forte bietet man außerdem jetzt erstmals ein speziell auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnittenes Lösungspaket für Media Asset Management an.

"Ziel des neuen Lösungspakets ist es, die Verfügbarkeit von Mediendaten sowie die Effizienz in der Medienverwaltung zu optimieren und damit die Kosten bis auf die Hälfte zu reduzieren. Wir bieten mit AMID forte ein Komplettpaket, das alle wesentlichen Leistungen im Media Asset Management nun auch für KMUs erschwinglich macht", ist Hofer überzeugt. In Kürze soll auch eine Mietlösung auf Basis eines Software as a Service-Konzeptes ins Programm aufgenommen werden.

www.mediamid.com