Business Intelligence braucht mehr als nur SAP

"Out-of-Home-Medien" bezeichnet alle Werbeformen, die einem "außer Haus" begegnen. Die Ströer-Gruppe ist dabei in Europa die Nummer drei und Spezialist für großformatige Werbeformen. Im Kernmarkt Deutschland ist Ströer mit mehr als 500 Mio. Euro Konzernumsatz (2007) nicht nur die Nummer eins für Out-of-Home-Medien, sondern gehört damit auch zu den größten Medienunternehmen des Landes. Darüber hinaus vermarktet die Ströer-Gruppe Werbeflächen in insgesamt zehn Ländern.

Aufgabenstellung

Ziel war es, ein dezentrales Planungs- und Controllingsystem mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen zu implementieren, das eine zuverlässige operative und strategische Planung für alle relevanten Bereiche ermöglicht. Die problemlose Integration von GuV- und Bilanzrechnung beim Upload der Daten aus dem SAP-Konsolidierungsprogramm EC-CS sowie die Akzeptanz der Mitarbeiter waren dabei die wichtigsten Bedingungen für das Projekt.

Die Lösung

Die Einarbeitung in die Sprache und Prozesse des Unternehmens sind wichtige Erfolgsfaktoren für die Implementierung eines Softwareprojektes. Die Einführung von Professional Planner zur Modellierung der Abläufe vereinfachte dabei die Erstellung und Konsolidierung der einzelnen Reportingberichte deutlich und löste die bestehenden Excel-Berichtsmappen ab. Außerdem konnten damit zahlreiche gewünschte Änderungen und Ergänzungen realisiert werden, die sich bisher als zu komplex erwiesen hatten:

Übernahme der Basisdaten aus der GuV und Bilanz: Basis für das Reporting ist das bestehende Konsolidierungstool ECCS. Im ersten Schritt wurden Basisdaten für die GuV und Bilanz übernommen. Hervorzuheben ist, dass dies über die Standardschnittstellen von Professional Planner realisiert wurde - absolut erfolgreich und performant. Damit wurde ein Prozess geschaffen, in dem auch Ad-hoc-Justierungen jederzeit möglich sind. Diese Konstanz im Reporting gibt dem Controlling wieder die Möglichkeit, Daten individuell aufzubereiten und zu berichten - ohne die Systemgrenzen von SAP.

Integration von GuV, Bilanz, Cashflow und Investitionsrechnung: Dieser hohe Anspruch konnte mittels eines Datasets, das aus der ersten Planungsrunde gewonnen wurde, realisiert werden, und beeindruckte durch eine kurze Entwicklungszeit und eine reibungslose Projektbetreuung.

40 Planer an 40 verschiedenen Orten mit 40 unterschiedlichen Zugriffsrechten: Für die Ströer-Gruppe ist ein dezentraler Zugang von bis zu 40 Usern wichtig, damit die verantwortlichen Niederlassungsleiter von ihrem Standort aus die Planung ergänzen können. Eingabefehler oder das Excel-typische Formelchaos gehören der Vergangenheit an. Die Akzeptanz seitens der Anwender war damit von Beginn an hoch.

Das Ergebnis

• Deutliche Verbesserung des Planungsprozesses durch Fehlervermeidung
• Direkter Zugriff auf die SAP-Module durch die Fachabteilung Controlling
• Individuelle Anpassung des Datenmodells durch den Kunden
• Dezentrale Datenverteilung für 40 Anwender mit exakt definierten Zugriffsrechten
• Automatische Konsolidierung auch für die Niederlassungsleiter
• Exakte Investitionsplanung mit automatischer Darstellung in den Berichten
• Zeitersparnis, da keine Abstimmungsdifferenzen mehr auftauchen

WINTERHELLER software GmbH

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