A1 und mobil-data bringen Komplettlösung

Eine eigens entwickelte NFC-Box mit eingebautem UMTS-Modul lässt sich überall montieren und schickt die erfassten Daten sofort an den zentralen Server. Damit sorgt die A1 Zeiterfassung für mehr Effizienz bei der Dokumentation und der weiteren Verarbeitung der Daten etwa für die Abrechnung.

„Lückenhafte, verspätete Zeiterfassung und hoher Administrationsaufwand in der Leistungsdokumentation sind gleichbedeutend mit einem finanziellen Verlust und Kosten für ein Unternehmen“, so Dr. Reinhard Zuba, Bereichsleiter Marketing bei mobilkom austria. „Mit A1 Zeiterfassung geben wir Unternehmen jeder Größe ein einfaches und effizientes Werkzeug für die Aufzeichnung in die Hand.“ Mit dem neuen Produkt lassen sich viele gängige Softwareprodukte für Zeiterfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten und -leistungen um den Faktor „Mobilität“ erweitern.

In vielen Branchen, allen voran Baugewerbe, Zeit- und Personalleasing sowie im Facility-Management, werden Arbeitszeiten und Leistungen heute noch handschriftlich in Papierform erfasst. Typische Probleme dabei: Schwer lesbare Aufzeichnungen müssen von der Lohnverrechnung aufwändig entziffert werden. Fehlende Angaben auf den Formularen müssen telefonisch nachgefragt und im Nachhinein ergänzt werden. Leistungen werden gar nicht oder nicht vollständig erfasst und können somit auch nicht oder nur unvollständig verrechnet werden.

A1 Zeiterfassung soll einen lückenlosen Tätigkeitsnachweis ermöglichen und so auch bei Versicherungsfragen bzw. Finanzprüfungen die oftmals entscheidenden Daten liefern. Unternehmen erhalten auch einen raschen Überblick über Überstunden und Auslastung und damit wichtigen Input für eine effiziente Kapazitätsplanung.

„In den meisten Unternehmen gibt es unterschiedliche Gruppen von Mitarbeitern, die auch ihre Arbeitszeiten und Leistungen verschieden erfassen; vom Arbeiter auf der Baustelle, über den Gruppenleiter einer Reinigungsfirma, der die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter im Gebäude der Kunden erfasst, bis hin zu Angestellten, die im Büro arbeiten, oder dem selbstständigen Unternehmensberater“, erklärt Ing. Thomas Gruber, Geschäftsführer mobil-data. „A1 Zeiterfassung ermöglicht es allen Mitarbeitergruppen, mit nur einem System zu arbeiten.

Die Arbeitszeit kann auf drei Arten aufgezeichnet werden: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit selbst am bestehenden Handy, eine Führungsperson nimmt die Daten ihrer Mitarbeiter am NFC-Handy auf, indem diese ihre eigene NFC-Ausweiskarte als Identifikation verwenden, oder die Mitarbeiter melden sich über diese Karte an einer eigens entwickelten NFC-Box an und ab. Damit ist diese eine ortsunabhängig einsetzbare Variante einer Stempeluhr. Je nach Notwendigkeit kann die Arbeitszeit direkt einem Projekt, einer Tätigkeit, einem Ort oder einer Kundennummer zugeordnet werden.

Ob Handy, NFC-Karte oder NFC-Box: Ein Eintrag dauert nur wenige Sekunden und alle Daten werden via GPRS oder UMTS direkt in das Web-Portal übertragen und auf Wunsch in das bestehende Zeiterfassungssystem vollautomatisch eingespielt. A1 Zeiterfassung hat eine Schnittstelle zu zahlreichen gängigen Softwareprodukten für Mitarbeiter- und Leistungsverrechnung sowie Buchhaltung und kann somit einfach, rasch und kostengünstig in die bestehende Infrastruktur integriert werden. Das komplette Zeiterfassungsmanagement ist jederzeit vom Zuständigen im Unternehmen selbst administrierbar. Alle Handys sowie die NFC-Karten können einfach vom Administrator via A1 Web-Portal verwaltet werden.

www.mobilkomaustria.com

www.mobil-data.at