"Grünes Drucken" spart Kosten

Durchdachtes Drucksystem

Vernetzte Workgroup-Drucker sind gut, dennoch brauchen Unternehmen unbedingt ein Druckkonzept. In vielen Betrieben gibt es eine stark dezentralisierte Drucklandschaft mit einem starken Wildwuchs, was Hersteller und Gerätetypen betrifft. Ohne Konzept druckt jeder, was er will. Spätestens wenn jede einzelne E-Mail ausgedruckt wird, ist der Nutzen vernetzter elektronischer Dokumentenabläufe völlig zunichte gemacht.

Hier spielen so genannte Managed Print Services (MPS) eine Rolle, wie sie von allen großen Druckerherstellern angeboten werden. Dabei wird zunächst eine Analyse der Infrastruktur und der Druckbedürfnisse des jeweiligen Betriebes vorgenommen und ein maßgeschneidertes Druckmanagement entwickelt, mit dem die Zahl der gedruckten Seiten reduziert und dadurch Toner sowie Papier gespart wird. Gleichzeitig wird die Druckinfrastruktur konsolidiert und sichergestellt, dass jedem Mitarbeiter genau die Druckfunktionen zur Verfügung stehen, die er benötigt. Es versteht sich von selbst, dass ein MPS zentral gesteuert wird.

Um mit gutem Vorbild voranzugehen, haben viele Hersteller ihre eigene Druckerlandschaft unter die Lupe genommen und danach mit der Optimierung begonnen. Canon beispielsweise hat im Sommer 2008 die beiden bisherigen Wiener Standorte zu einem zusammengeführt und konnte dank MFPs statt vieler Einzelgeräte, voreingestelltem Duplex-Druck und anderer Maßnahmen Papier in einer Höher von 34 m einsparen und den Stromverbrauch um 60% senken.

Nützliche Links

HP Carbon Footprint Calculator: Mit diesem HP-Tool können Anwender die CO2-Bilanz ihrer derzeitigen Druckerflott errechnen und mit den Werten neuer gerät vergleichen. www.hp.com/go/co2printcalculator.

Lexmark Eco-Simulator: Der Eco-Simulator zeigt Anwendern, wie sie umweltbewusster drucken können. http://lexmark-emea.com/central/green_tools/ecosimulatorinkjet/AT/.