Controlling in der Logistikbranche

Das 1919 gegründete, inhabergeführten, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen bieten individuelle Logistik- und Transportlösungen innerhalb der Supply Chain an. Bisher wurden an den drei Standorten in Hannover, Potsdam und Schwanebeck Anwendungen auf Basis von Professional Planner 1.3.1 und MS Excel mit jeweils manueller Dateneingabe eingesetzt. Die laufende Datenübernahme und Wartung der Systeme bei Änderungen erforderte einen nicht unerheblichen Einsatz.

Um zukünftig mit weniger Zeitaufwand und geringerer Fehleranfälligkeit aussagekräftige Daten in Professional Planner an jedem Standort zur Verfügung zu haben, wurde der Umstieg auf die aktuelle Version von Professional Planner beschlossen. Außerdem sollte ein automatisierter Datenimport aus den unterschiedlichen Vorsystemen möglich sein.

Hierbei erwies sich Professional Planner mit seiner excelähnlichen Oberfläche wieder als passendes Tool. "Die automatisierte Datenübernahme aus den Vorsystemen hat uns eine enorme Zeitersparnis und 100%ige Datensicherheit gebracht. Dem trägt auch die integrierte Rechenlogik der Business Content Library bei, die Erfolgs-, Finanz- und Bilanzdaten in Konsistenz bringt", erläutert Thomas Schwark, Assistent der Geschäftsleitung/ Finanzcontrolling, Krage Speditionsgesellschaft mbH.

Die Lösung unterstützt durch die flexiblen Importmöglichkeiten ein optimiertes Zusammenspiel mit den Vorsystemen. Dadurch können auch Szenarien durchgespielt und Simulationen durchgeführt werden. Der integrierte Importmanager wandelt die Daten aus der Finanzbuchhaltung in fertige Übersichten und Berichte um. Die Datensicherheit ist selbst bei komplexen Kostenstellen- und Kostengruppenstrukturen gegeben. Vergleiche und Planungen in der Unternehmensgruppe lassen sich durch die gemeinsame Datenbasis effizienter durchführen. Außerdem wurde der manuelle Aufwand bei der Datenaufbereitung reduziert und die Mitarbeiter können sich auf die wesentlichen Aufgaben im Controlling konzentrieren.

"Die Daten und Kennzahlen stehen sofort nach dem Import an jedem unserer Standorte zur Verfügung. Fehlende oder falsche Zahlen durch Eingabefehler gehören der Vergangenheit an, und das bei einem enormen Zeitvorteil, der nun für die eigentliche Controllingtätigkeit zur Verfügung steht", freut sich Schwark.

Professional Planner Free

Ab sofort stellt WINTERHELLER software die Budgetierungs- und Planungssoftware Professional Planner als aktuelle kostenlose Einzelplatz-Vollversion bereit. Sie ist für jedermann ohne Registrierung zugänglich und einsetzbar. Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern bietet die Software vollen Funktionsumfang. Für die nächst höhere kostenlose Vollversion der Software (ab 50 Mitarbeiter) muss sich der User auf der Website registrieren. Zusätzlich bietet das Unternehmen eine breite Palette von Professional Planner-Zusatzangeboten, Supportleistungen und Lösungsangeboten an.

Der Nutzen

• Abruf der Informationen von jedem Standort aus,
• Vereinfachung der Datenerfassung und -zusammenführung (Reduktion von zwei Stunden auf wenige Minuten pro Periode),
• regelmäßige Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen mit nur geringem Aufwand,
• automatische Datenübernahme aus den unterschiedlichen Vorsystemen (reduzierter Aufwand für die Datenerfassung, höchste Datengenauigkeit),
• flexible Darstellung der Daten anhand eigener Dokumente, Diagramme und Reports,
• konsistente Darstellung aller Finanzdaten und Kennzahlen auf Knopfdruck (Fehlerquote tendiert gegen 0 %),
• integrierte Erfolgs-, Finanz- und Bilanzplanung,
• automatische Darstellung von geänderten Unternehmensstrukturen in allen Dokumenten.