Effiziente Prozesse: ERP-Software in der Produktion

"Es geht alles schneller: Kundenanfragen werden schneller bearbeitet, die Produktion lässt sich effizient planen und der Versand klappt ohne Verzögerungen". So fasst Markus Döring seine Erfahrungen mit der neuen Software KUMAvision:factory zusammen. Der Geschäftsführer der ALFRA GmbH und der Sägen-Mehring GmbH hatte genug von seiner in die Jahre gekommenen ERP-Software (Enterprise Ressource Planning). Sie war instabil geworden und wenig flexibel.

Und so ging es Döring wie vielen Unternehmern: Er befand sich in manchen Bereichen im betriebswirtschaftlichen Blindflug, da ihm viele Kennziffern entweder gar nicht oder nur unzureichend zur Verfügung standen. Diese Situation passte so gar nicht zur dynamischen Unternehmensentwicklung: Die beiden Unternehmen Sägen-Mehring und ALFRA ergänzen sich unter dem Dach der Döring-Holding bei der Produktion von Sägen, Bohrern und Stanzen zur Stahlbearbeitung. Der gesamte Herstellungsprozess findet in Deutschland statt - inklusive der zugelieferten Teile. Außerdem bieten sie einen umfangreichen Service zur Pflege und Reparatur an. Insgesamt beschäftigen die beiden Hockenheimer Unternehmen rund 150 Mitarbeiter. Mit vier Vertriebsniederlassungen in den USA, Großbritannien, Ungarn und der Schweiz ist die Holding auf dem Weltmarkt vertreten.

Umstellung in sechs Wochen

Bereits im Jahr 2006 hatte die Geschäftsführung beschlossen, die ERP-Software zu modernisieren. Der ursprüngliche Zeitplan wurde dann aber durch eine Notsituation auf den Kopf gestellt: Die Buchhaltungssoftware brach ohne Vorwarnung komplett zusammen.

Dies war die Gelegenheit für KUMAvision, sich als kompetenter Partner zu profilieren. Im Zeitraum von nur sechs Wochen stellte KUMAvision die Buchhaltung auf Microsoft Dynamics NAV um. Dabei setzten die IT-Experten nicht nur das neue System auf, sondern übernahmen alle Bestandsdaten in das neue System und schulten die Mitarbeiter.

Speziell fürs produzierende Gewerbe

Damit war für Markus Döring klar, dass KUMAvision auch für die Software in den restlichen Unternehmensbereichen der richtige Partner ist: "Die Entscheidung für KUMAvision fiel, weil sie äußerst schnell und zuverlässig reagiert haben", berichtet er. Auch die speziell für das produzierende Gewerbe angepasste Branchenlösung KUMAvision:factory war ein überzeugendes Argument.

Im März 2007 begannen die Vorbereitungen, im Juni die Einführung und bereits im Oktober ging mit der Werkzeugschleiferei der erste Unternehmensteil live. Bis Dezember war das Projekt abgeschlossen. Jetzt wickeln die Unternehmen abgesehen vom Personal sämtliche Prozesse in Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und Produktion mit der neuen Software ab. Markus Döring gefiel der reibungslose Ablauf beim Umschalten auf Echtbetrieb: "Bereits nach 17 Minuten hatten wir die erste Rechnung über das System bearbeitet und nach einer Stunde den ersten Warenausgang verbucht."

Integriert in einem System

Die Branchenlösung umfasst sämtliche Bereiche der Fertigung, von der Produktionsplanung, -steuerung und -disposition über Projekt- und Fremdfertigung, Variantenkonfiguration bis hin zu Rahmen- und Abrufaufträgen sowie Abschlagszahlung. Hinzu kommen die betriebswirtschaftlichen Standardfunktionen der ERP-Software Microsoft Dynamics NAV, auf der die Branchenlösung aufbaut. Die durchgängige Integration des Systems ermöglicht, dass beispielsweise die Daten der Produktion in Echtzeit in der Finanzbuchhaltung verfügbar und die Produktionskosten sofort ersichtlich sind.

Döring schätzt an dem neuen ERP-System dann auch vor allem diese neue Transparenz, auf die sich das Management verlassen kann: "Sämtliche Vorgänge werden besser und übersichtlicher dargestellt, als wir das bisher kannten."

Aber auch die schlüssigen und sauber dokumentierten Prozesse lobt der Geschäftsführer: "Es ist jetzt nicht mehr möglich, unsere definierten Prozesse zu umgehen und dann mit Handzetteln irgendwie zu verbuchen", berichtet er. Einen weiteren Pluspunkt sieht er in der Benutzerfreundlichkeit, die durch die intuitiv bedienbare Microsoft-Oberfläche gewährleistet wird: "Unsere Mitarbeiter haben KUMAvision:factory von Anfang an gut aufgenommen", so Döring.

www.kumavision.at