ECM-Lösung und SharePoint-Anbindung

Das Thema Geschäftsprozessoptimierung ist insbesondere aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen Lage aktueller denn je. Die neue Version 6.3 von d.3 vereinfacht laut Hersteller das Modellieren von Prozessen. Mit dem sogenannten Workflow-Wizard können Anwender Geschäftsprozesse schneller abbilden. Per Mausklick werden in d.3 bereits vorbereitete Kategorien und Bausteine aneinandergefügt und abgespeichert. Das Ergebnis ist ein sofort einsetzbarer Workflow.

Ebenfalls am CeBIT-Stand der d.velop zu sehen ist die Produktlinie ECSpand. Sie erweitert Microsoft SharePoint um zahlreiche Funktionen und komplettiert so das Collaboration-Produkt zu einem ganzheitlichen ECM-System. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem der Import beliebiger Unternehmensdaten, die prozessorientierte Zusammenfassung in Aktenstrukturen, die formatunabhängige Anzeige sowie die revisionssichere Ablage auf zertifizierten Langzeit-Speichermedien.

ECSpand ermöglicht es Anwendern, direkt aus ihren gewohnten Applikationen heraus sowohl selektierte Einzeldokumente als auch Massendaten direkt an SharePoint zu übergeben. Es integriert einen digitalen Aktenplan in die SharePoint-Umgebung, mit dem sich bereits vorhandene Aktenstrukturen und Arbeitsweisen abbilden lassen. Dokumente werden in Kunden-, Projekt-, Auftrags- oder beliebigen weiteren Akten strukturiert abgelegt.

Alle abgespeicherten Dokumente lassen sich mit dem Rendition-Service unabhängig von der ursprünglichen Erzeugerapplikation in ein revisionssicheres Format (TIFF, PDF, PDF/A) umwandeln. Durch die enthaltene EAI (Enterprise Application Integration)-Schnittstelle integriert der Anwender unterschiedliche anliefernde Systeme oder Scan-Verfahren nahtlos in seine SharePoint-Umgebung. Zusätzlich sorgt ECSpand für die Archivierung vorliegender Informationen auf zertifizierten Speichersystemen wie NetApp, IBM, EMC Centera oder auch d.cas. abei werden gesetzliche Vorgaben wie SOX, GDPdU oder Basel 2 eingehalten.

www.d-velop.at