Integriertes Dokumentenmanagement in ERP-Software

"Die vollständige Integration eines Dokumentenmanagements (DMS) ist die logische Weiterentwicklung der more.Business ERP-Lösung", erläutert Rudolf Machhernd, Geschäftsführer more.Sofware GmbH. "Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unternehmensrelevante Daten in der EDV abbilden zu können, ohne Schnittstellen zu anderen Programmen herstellen zu müssen, um unseren Kunden einen klaren Vorteil gegenüber dem Mitbewerb zu bieten."

Das DMS ist im Standardumfang der more.Business enthalten. In den Einstiegsversionen more.CRM, more.Warenwirtschaft, etc. ist das DMS als Add-On verfügbar.

more.DMS ermöglicht die vollständige Kontrolle der Dokumente über Veränderungen, Downloads und Sendevorgänge. Ein rasches Auffinden gesuchter Dokumente über Volltextsuche wird durch die automatische Indexierung ermöglicht. Dokumente sind mit allen Belegen von more.Business verknüpfbar.

Eingehende Mails können per Mausklick in die Datenbank hochgeladen werden, dabei erfolgt die Verlinkung mit den Adressen- und Personendaten automatisch. Dokumente können direkt über more.Business per Mail versendet werden. Jeder Sendevorgang wird protokolliert. Durch die vollständige Integration des more.DMS in die Businesslösung sind die Sendevorgänge zur Adresse, Projekt, Dokument, etc. abrufbar. Damit ist die komplette Kommunikation lückenlos nachvollziehbar.

Ein integriertes DMS bietet Datensicherheit. Ein differenziertes Berechtigungssystem ermöglicht die optimale Steuerung von Zugriffsberechtigungen. Sobald ein Dokument mit Belegen verlinkt ist, kann es nicht mehr versehentlich gelöscht werden. Jede Änderung eines Dokuments ist ersichtlich, da eine Versionisierung erfolgt. Ebenso unterstützt wird die Autorisierung der Dokumente. Dokumente werden aus more.Business direkt generiert (z.B. PDF einer Ausgangsrechnung).

More.Software GmbH auf der ITnT 2009: Halle C, Stand 218

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