Lagerrelevante Daten in SAP

Steweag-Steg ist die größte Tochter der Energie Steiermark. Sie betreibt ein rund 23.000 Kilometer langes Netz im Hoch-, Mittel- und Niederspannungsbereich und bietet alle damit verbundenen Dienstleistungen an. In den Lagern des Unternehmens wird nun mit einer mobilen Datenerfassungslösung von Barcotec gearbeitet.

Seit Kurzem sind im Innen- und Außenlager Graz der Steweag-Steg die mobilen Datenerfassungsgeräte "BHT-700" (Barcode-Handy-Terminal) im Einsatz. Über die Middleware "easyMITS" von Barcotec mit SAP R/3 via Wireless Lan und GPRS verbunden, werden mit den Terminals Daten in den Bereichen Warenausgang, Bestandsabfrage, Warenretoure und Umbuchung erfasst bzw. abgerufen.

Flächendeckende Onlineanbindung

Seit September 2008 setzt Steweag-Steg in Graz die mobilen Datenerfassungsterminals BHT-700 vom Hersteller Denso in ihren Lagern ein. Die zuvor mit mehreren und langen Listen und Formularen arbeitenden Lagermitarbeiter können nun um ein Vielfaches effizienter arbeiten.

Die Geräte werden über die Middleware "easyMITS" in der Bestandsführung im SAP R/3 für den Warenausgang, Umbuchung und die Warenretoure eingesetzt. Schrauben, Klemmen, Kabel oder Sicherungen werden so schnell ein-, aus- oder umgebucht. Der Programmpunkt Bestandsabfrage ermöglicht des Weiteren eine permanente Bestandskontrolle: Mindest- oder Kontrollbestände können schnell und einfach eingesehen werden. Eine Besonderheit ist der Warenausgang zur Reservierung: die fertige Stückliste aus SAP wird auf das Gerät gespielt, und von dort abgearbeitet. Durch die Sortierung der Positionen auf der Liste werden die Lagerplätze nach System angezeigt, somit werden Weg und Zeit minimiert.

Bereits ein Monat nach Beginn der Inbetriebnahme freut sich Ing. Norbert Linninger, Logistikleiter von Steweag-Steg, über die Erfolge: "Wir haben einen enormen Qualitätssprung hinsichtlich der Lagerbewirtschaftung erreicht, weil unsere Stücklisten nun nach Werk, Lagerort und Lagerplatz sortiert werden. Durch das einfache Scannen von Barcodes ist die Verbuchung von Ware nun außerdem jedem unserer Mitarbeiter möglich, SAP-Schulungen sind hierfür nun nicht mehr nötig."

Auch die Qualität der Kommissionierung hat sich durch die Automatisierung deutlich erhöht. Die Fehlerrate ist gegen Null gesunken, und Informationen können nicht mehr verloren gehen, wie es bei den losen Formularen zuvor teilweise der Fall war. "Wir ziehen große Vorteile aus der Möglichkeit, den aktuellen Lagerstand jederzeit einsehen zu können", meint Linninger weiter, "Zeitverzögerungen aufgrund der händischen Eingabe in SAP konnten schnell Fehlmengen zur Folge haben, jetzt aber wissen wir rechtzeitig, wann wir Ware bestellen müssen."

Ein großes Anliegen war Steweag-Steg die Reduzierung der fehleranfälligen Zettelwirtschaft. Abgesehen vom großen organisatorischen Aufwand konnten durch das Barcodesystem auch viele Fehlerquellen eliminiert werden. Jeder bestellte Auftrag muss mit einem Budget versehen sein. Wurde zuvor beispielsweise eine Zahl der Auftragsnummer verwechselt, so wurde dies erst im Nachhinein, bei der Eingabe ins SAP, erkannt. Für die Richtigstellung war ein enormer Aufwand von Nöten. Heute können Mitarbeiter sofort am Gerät erkennen, ob die Angaben richtig sind - eine falsche Auftragsnummer wird vom Gerät gar nicht erst freigegeben, und auch das Budget wird online überprüft.

Die Software zur Eigenständigkeit

Das Bindeglied zwischen mobilem Endgerät und SAP ist die Middleware "easyMITS". Die vorhandenen Prozesse können mittels eines Konfigurators individuell verändert werden.

Das Know-how hierbei liegt beim Kunden: "Steweag-Steg hat die Vorteile eines Systems, welches durch die hauseigene IT-Abteilung betreut werden kann, sehr geschätzt", erklärt Mag. Michael Schmid, MSc, Projektleiter bei BARCOTEC, "Unnötige, externe Kosten können mit unserem "easyMITS" vermieden werden und der Kunde behält immer das Gesamtsystem im Griff. Wir sind der Überzeugung, dass "easyMITS" noch von vielen Unternehmen egal mit welchem ERP-System im Hintergrund als hilfreiches Tool eingesetzt werden wird."

Die anfängliche Skepsis der Mitarbeiter konnte schnell durch die einfache Handhabung des BHT-700 und "easyMITS" wettgemacht werden. Die Weg- und Zeitersparnis überzeugte die Lagermitarbeiter - der Vorteil der neuen Lösung wurde spürbar. Außerdem können nun alle Lagerdaten jederzeit aktuell abgerufen werden, alle relevanten Informationen sind auf einem großen Display sichtbar. Auf beispielsweise Fehlbestände kann nun rascher reagiert werden.

Neben den mobilen Datenerfassungsgeräten lieferte Barcotec auch die zugehörigen Access Points. Während die Geräte im Innenlager mittels WLAN verbunden sind, wird im Außenlager mit GPRS gearbeitet. Die Umsetzung des neuen Systems wurde in allen Modulen im Lager Graz bereits produktiv gesetzt und ist für die Betriebsleitungen Feldbach, Deutschlandsberg, Bruck, Liezen und Knittelfeld sukzessiv geplant.

www.barcotec.at