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Strategien

ITdesign - vIT

Flexible Visualisierung mit Visio

ITdesign erleichtert die Visualisierung von Architektur- und Softwareprojekten. Mit dem Visio-Plug-in vIT lassen sich auch Projektschritte oder einzelne Teilbereiche rasch und ohne Aufwand grafisch darstellen.

Das Zusammenspiel aller Komponenten (hier Mailing, File, CRM) wird in einer oberflächlichen Betrachtungsweise dargestellt. Es werden mehrere Elemente verwendet: Farben, um die einzelnen Komponenten besser erkennen zu können und Pfeile, um die Abhängigkeit zu zeigen.

In nahezu allen IT Abteilungen existiert der Wunsch nach der Visualisierung von komplexen - und ohne grafische Aufbereitung praktisch nicht darstellbaren - Strukturen. Oft geht es dabei einerseits um Softwareprojekte, die geschäftsprozessbedingt viele Schnittstellen zu anderen - im Scope des Projekts nicht enthaltenen Softwareteilen berücksichtigen müssen, andererseits geht es um grafische Darstellungen der IT-Infrastruktur.

Diese Darstellungen, inklusive der strukturell vernetzten Abhängigkeiten, werden in unterschiedlicher Genauigkeit benötigt: als Gesamtdarstellung in einer geringeren Tiefe oder als detaillierte Darstellung von Teilbereichen. Bestehende Methoden solche Darstellungen in Microsoft Visio zu zeichnen haben den Nachteil, dass bei jeder Änderung die Grafiken entsprechend nachzuziehen und aufzubereiten sind. In der Praxis hat sich gezeigt, dass durch diesen erheblichen Mehraufwand die Aktualität der in einer bestimmten Projektphase benötigten Darstellungen leidet.

Grafik per Mausklick

Mit derselben Datenbasis kann auch - durch einfaches Deaktivieren von einzelnen Komponenten ein Diagramm dargestellt werden - das alle Komponenten des IT Services „File“ im Detail darstellt.

Die Consultants von ITdesign haben dafür die Lösung vIT - basierend auf einem Microsoft Visio Plug-in - entwickelt, um Projekt- oder Infrastrukturpläne per Mausklick zu visualisieren und zu dokumentieren.

vIT besteht aus einer Microsoft SQL Datenbank, einem WEBservice für die Kommunikation mit SQL Server und dem Visio Plugin. In der Datenbank werden Darstellungsdetails, wie beispielweise die Positionierung von Pfeilen, und die grafischen Bauteile mit ihren Abhängigkeiten erfasst.

Diese Daten werden in einer Baumstruktur dargestellt und können jetzt je nach gewünschter Anforderung frei kombiniert werden. Durch einfaches Aktivieren oder Deaktivieren der einzelnen Komponenten werden die geforderten Elemente für die Grafik zusammengestellt und angezeigt.

Ein weiterer Vorteil ist, dass zur Nutzung der Grafiken das Plug-in nicht installiert werden muss. Die Grafiken können auch als Visio Datei abgespeichert werden und daher ohne Plug-in weiterverwendet werden.

"Gerade bei Architekturdokumenten ist es wichtig Abhängigkeiten und Zusammenhänge aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und darstellen zu können. vIT ermöglicht gerade in der Designphase die Auswirkungen von Änderungen zu erkennen und zu analysieren. Dadurch können Designfehler sofort erkannt und vermieden werden", erläutert Wolfgang Mathe, Projektleiter bei ITdesign.

www.itdesign.at

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