wächst mit dem Unternehmen mit

Bei der kaufmännischen Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics AX 2009 handelt es sich um eine skalierbare Businesslösung für Unternehmen des Mittelstandes und für Konzerne. Sie deckt die gesamte Bandbreite an ERP-Funktionalitäten (Enterprise Ressource Planning), aber auch verstärkt Analyse-, Planungs- und Reportingaufgaben innerhalb einer betrieblichen Organisation ab.

Die Anwendung basiert auf dem Grundprinzip, dass sich eine ERP-Software nur dann effizient einsetzen lässt, wenn sie sich an der täglichen Arbeitsweise des Nutzers orientiert. Sie stellt hierzu rollenbasierte Werkzeuge und die bekannte Arbeitsoberfläche der Microsoft Office-Programme zu Verfügung. Auf diese Weise hilft die Lösung dabei, die wachsende organisatorische Komplexität von Unternehmen mit mehreren Standorten zu vereinfachen. Microsoft hat in der neuen Version 2009 der Software 400 zusätzliche Funktionen und Detailverbesserungen eingeführt, sowie zusätzliche Module hinzugefügt.

Arbeitsabläufe standardisieren

Arbeitsabläufe standortübergreifend innerhalb eines wachsenden Unternehmens zu standardisieren entwickelt sich zu einer der zentralen Herausforderungen für Unternehmen. Zeitgleich gilt es für mittelständische Firmen mit internationaler Ausrichtung, als auch für Großunternehmen einen Überblick über die Vielzahl der betrieblichen Arbeits- und Entscheidungsprozesse zu halten. ERP-Software nimmt dabei eine wichtige Rolle ein.

Microsoft Dynamics AX 2009 bietet diesen Unternehmen eine Reihe von Werkzeugen für die standortübergreifende Nutzung von Geschäftsdaten und Prozessen. Diese erleichtern die Steuerung niederlassungsübergreifender Prozesse im Umfeld der Lieferkette, sowie des betrieblichen Rechnungswesens und verbessern zugleich eine fundierte Entscheidungsfindung auf allen Ebenen eines Unternehmens.

So gestattet es die Software beispielsweise, ausgewählte Stamm- und Bewegungsdaten für eine Niederlassung innerhalb eines Unternehmens zu verwalten und Prozesse niederlassungsbezogen zu steuern. Über so genannte "Shared Service-Center" können Niederlassungen als zentrale Bearbeitungsstelle für andere Niederlassungen, beispielsweise für die Zahlungs- und Rechnungsbearbeitung fungieren. Durch eine Integration mit dem Microsoft Office PerformancePoint Server lassen sich zudem erweiterte Planungs- und Report-Szenarien entwickeln, wie beispielsweise konsolidierte Budgetforcasts.

Einhaltung rechtlicher Regelungen

Die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien, kurz Compliance, hat sich in den vergangenen Jahren zu einer wichtigen Unternehmensaufgabe entwickelt. Microsoft Dynamics AX 2009 zielt darauf ab, die Kosten für die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen und zugleich das Risiko für das eigene Unternehmen zu minimieren. Ein so genanntes "Compliance Center" bietet den Prozessverantwortlichen einen integrierten Überblick über die internen Kontrollmechanismen und Kennzahlen zur Einhaltung dieser Regelungen.

Die neue Version der ERP-Software enthält dabei länderspezifische Funktionen für 36 Staaten die Anwender bei der Einhaltung lokaler Richtlinien helfen. Integrierte Workflow-Funktionen in Microsoft Dynamics AX 2009 minimieren daneben das Compliance-Risiko durch den Einsatz automatisierter Standardabläufe.