St. Pölten: Elektronischer Akt für Städte und Gemeinden

GO ELAK ist eine elektronische Aktenverwaltung für Städte und Gemeinden. Der ELAK‐Government‐Verbund hat gemeinsam mit Fachleuten aus Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft nach zwei Jahren Entwicklung im April 2007 die elektronische Verwaltung für Städte und Gemeinden in Betrieb genommen. Inzwischen arbeiten 10 Gemeinden (50.000 Einwohner) mit dem System. Das Programm wurde im Vorjahr mit dem Amtsmanager 2007 ausgezeichnet.

GO ELAK  sieht sich als „elektronisches Dach“ über die gesamte Gemeindeverwaltung. Protokolliert werden komplexe Angelegenheiten wie Bauakte, einfache E-Mails, Handnotizen u.v.m. Bürgermeistern, Amtsleitern und Sachbearbeitern stehen  Informationen auf „Knopfdruck“ zur Verfügung. Die Zeitersparnis bei der  Aktensuche und die geringeren Durchlaufzeiten bei Verwaltungsverfahren sollen zudem für eine effiziente Verwaltung und mehr Bürgernähe sorgen.

Als Weiterentwicklungen im Jahr 2009 sind die Schnittstelle zum Land NÖ sowie zu verschiedenen vorhandenen Gemeindesoftwareprogrammen, die Amtssignatur, das elektronische Zustellservice, sowie weitere programmtechnische Neuheiten geplant. Außerdem wird das Programm den Gemeinden als ASP-Leistung (zentraler Applikationsbetrieb) mit Zugang über das Portal Austria angeboten werden. Für Gemeinden mit eigenem GO ELAK wird ein zentrales Daten Backup im Bundesrechenzentrum angeboten.

www.go-elak.at