Serverbasierte Lösung für Druckmanagement

Wie häufig werden schwarzweiß Ausdrucke auf einem Farbsystem ausgeben, weil es für den Anwender bequem ist oder großvolumige Druckaufträge auf einem Desktopdrucker ausgegeben, obwohl dies völlig unwirtschaftlich ist? Für SOX Richtlinien etwa muss die Transparenz von Prozessen garantiert werden und für ISO 14001 können auch Umweltaspekte bei der Druckausgabe von Bedeutung sein.

KYOroute ist eine Lösung, die Druckaufträge nach individuell erstellten Regeln überprüft. So werden etwa schwarzweiß Druckaufträge, die für ein Farbgerät vorgesehen sind, oder große Druckaufträge dem jeweils wirtschaftlichsten Gerät zugeordnet. Ebenso kann die Verwendung des Duplexdruck voreingestellt werden, um Papier zu sparen. Der Anwender wird dabei mittels eines Benachrichtigungssystems über die jeweiligen Aktionen informiert.

Beispiele für Regeln, deren Einhaltung mit KYOroute sichergestellt werden können:

• Die integrierte Farberkennungsoption ermöglicht dem IT-Manager festzulegen, dass Schwarzweiß- oder Graustufen-Druckaufträge nie auf Farbdrucksystemen gedruckt werden.
• Ein Unternehmen kann etwa vorgeben, dass Farbausdrucke nur während der üblichen Bürozeiten ausgegeben werden. So ist sichergestellt, dass wertvolle Ressourcen nur für die vorgesehenen Zwecke zum Einsatz kommen.
• Der IT-Manager kann festlegen, dass Druckaufträge über einem bestimmten Volumen an ökonomischere Systeme wie Teamdrucker oder Multifunktionsgeräte weitergeleitet werden.
• Bei Druckaufträgen kann der vorgesehene Verwendungszweck berücksichtigt werden. So gehen etwa alle E-Mails automatisch an Drucker, die mit Recyclingpapier arbeiten.
• Ein IT-Manager kann KYOroute einsetzen, um die Ressourcennutzung zu verbessern. KYOroute verteilt die Druckaufträge gleichmäßig auf alle Ausgabegeräte im Netzwerk.

www.kyocera.at