Durchgängige Business-Software auch für Mac-Anwender

Die Ebmeyer & Ebmeyer GmbH aus München ist seit über 15 Jahren erfolgreich in der Werbung tätig und spezialisiert auf die Kommunikation im "Business to Business"- Bereich sowie für hoch erklärungsbedürftige Produkte. Sie bietet ihren Kunden Unterstützung in den Feldern Unternehmenskommunikation, Imageprofilierung, Corporate Design-Entwicklung, Produktinformationen, Eventmarketing u.v.m. Aufgrund der sehr positiven Auftragslage und der sich ständig verändernden und verschärfenden Marktsituation hat sich die Werbeagentur zum Einsatz einer professionellen Business-Software entschieden.

Die Firma Ebmeyer & Ebmeyer war dann geraume Zeit auf der Suche nach einem ERP-System, das unter anderem auch auf die Anforderungen eines Dienstleistungsunternehmens und vor allem für ein kleines Unternehmen (vier Mitarbeiter im Kernteam und etliche externe Freelancer) leistbar ist. Zusätzliche Herausforderung: Die gesamte EDV-Landschaft basiert auf MAC OS-X. Natürlich sollte auch die Business-Software dieses Betriebssystem unterstützen.

Die Software sollte weiters unkompliziert zu bedienen sein und die innerbetrieblichen Prozesse vereinfachen und beschleunigen. Adressdaten, Aufträge und Rechnungen wurden bis dato in unterschiedlichen Softwareprogrammen erstellt und verwaltet. Die für die einzelnen Projekte investierte Arbeitszeit der Mitarbeiter wurde manuell erfasst und relativ aufwändig zugeordnet. Die Angebotseinholung, Vergabe und termingerechte Verwaltung der Aufträge an Druckereien und andere externe Dienstleister musste transparenter und leichter reproduzierbar werden.

Da sich die Anfragen zu Helium V aus dem Deutschen Raum vermehrten, gründete die Logistik Pur Software GmbH aus Koppl bei Salzburg das Tochterunternehmen Helium V ERP-Systeme GmbH in München. Die Agentur Ebmeyer wurde auf das Betriebssystem unabhängige ERP-System HELIUM V aufmerksam. Nach der Programmpräsentation und wenigen Gesprächen war die Entscheidung schnell gefallen.

Die klassischen Prozessabläufe für Dienstleister wie Angebots- und Jobverwaltung, Lieferschein- und Rechnungslegung lassen sich mit Unterstützung von HELIUM V einfach durchführen. Die übersichtliche Bestellabwicklung samt Terminverwaltung für externe Dienstleistungen vervollständigen die Optimierung der Arbeitsabläufe. Durch die integrierte Mitarbeiter- und Projektzeiterfassung ist eine genaue Zubuchung der Zeiten und Tätigkeiten zu jedem Projekt und somit eine optimale Auftragsvor- und Nachkalkulation möglich. Besonders zeitsparend und praktisch ist auch der integrierte Fax- und Emailversand sowie die automatische Verbindung zu Telefon (CIT). Wiederholende Betreuungsrechnungen werden auf Knopfdruck generiert. Besonders Vorteilhaft für kleine Unternehmen ist die Möglichkeit einer Zahlungs- und Mahnverwaltung ohne einem zusätzlich angeschlossenen Finanzbuchhaltungsprogramm.

Beeindruckt war Ebmeyer unter anderem auch über die Leistungsfähigkeit von HELIUM V. Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen ausgerichtet. Durch den modularen Aufbau und die große Konfigurierbarkeit wird eine bestmögliche Anpassung an die Anwenderstruktur (auch für Handels- und Produktionsbetriebe) erreicht. Mehrsprachigkeit in Applikation und Daten, WAP-Client z.B. für den Bereich der mobilen Daten- und Zeiterfassung, runden das umfassende Paket mit attraktivem Preis-Leistungs-Verhältnis ab.

"Alleine aufgrund der durchgängigen Datenverwaltung und des jederzeit auf Knopfdruck feststellbaren DBII des einzelnen Projektes hat sich die Einführung von HELIUM V schnell bezahlt gemacht. Die bessere Kalkulation und Kostenübersicht bring eine Effizienz-Steigerung im täglichen Betrieb", ist GF Stefan Ebmeyer überzeugt.

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