Gerührt oder geschüttelt?

Der komplexe Herstellungsprozess und das geplante rasche Wachstum stellen hohe Anforderungen an die IT-Infrastruktur. Von Beginn an setzte Conelly daher auf das ERP-System Microsoft Dynamics NAV und die Branchenlösung KUMAvision:trade.

"Mein Bruder trinkt gerne Cocktails und hat ich habe mich immer geärgert, dass es sie nicht als Convenience-Produkt gibt", beschreibt Conelly Mitbegründer Hannes Hämmerle die Anfänge des Unternehmens. "Also haben mein Bruder Günter und ich überlegt, wie wir das bewerkstelligen könnten."

Die Lösung: Bei Conelly Cocktails sind Fruchtsaft- und Spirituosenmischung in zwei getrennten Dosen abgefüllt, und werden erst vom Endkunden gemixt. Partnerunternehmen stellen die einzelnen Komponenten her. Der Vertrieb erfolgt durch Partner in Österreich und Deutschland sowie über einen Webshop.

Komplexe Herstellung

Conelly suchte eine ERP-Lösung, die den komplexen Herstellungs- und Vertriebsprozess zuverlässig abbildet. Eine besondere Herausforderung bestand darin, das ERP-System parallel zum Marktstart einzuführen. Die Produktion bei verschiedenen Partnerunternehmen, die besondere Vertriebsstruktur und die ausgelagerte Logistik erforderten von Anfang an höchstmögliche Datensicherheit.

Um rasch auf neue Kundenbedürfnisse und Marktchancen reagieren zu können, benötigte Conelly auch umfassende CRM-Funktionen. "Wir haben mehrere Lösungen geprüft, uns aber schließlich für das Angebot von KUMAvision entschieden. Einerseits, weil wir das Unternehmen schon länger als zuverlässigen Anbieter kannten und andererseits, weil uns die Funktionalität und die einfache Bedienbarkeit von Microsoft Dynamics NAV überzeugte," so Hämmerle.

Start mit Standard

"Wir haben Conelly schon bezüglich der erforderlichen IT beraten, als noch am Produkt getüftelt wurde", bestätigt Gerd Sperger von KUMAvision. Die besondere Anpassungsfähigkeit von Microsoft Dynamics NAV war bei diesem Projekt entscheidend. "Da das Unternehmen kurz vor dem Markteintritt stand, wussten wir anfangs noch nicht genau, ob die Prozesse wie geplant laufen werden. Deswegen sind wir zunächst mit einer Standardinstallation gestartet, die nach und nach angepasst wurde", erinnert sich Sperger.

Eine der Anpassungen, die KUMAvision abweichend vom Standard programmierte, betraf den Kommissionsverkauf. Bestellt zum Beispiel ein Veranstalter Cocktails bei Conelly, wird ein Bestellschein generiert und der Warenausgang gebucht. Die nicht verkaufte Ware kann nach dem Event zurückgegeben werden. Der Kunde erhält anschließend eine Rechnung, auf der lediglich die tatsächlich verbrauchte Anzahl erscheint.

Webshop angebunden

Da es sich bei Cocktails um Lebensmittel handelt, war die Einbeziehung von Chargennummern und Ablaufdatum notwendig. Hier kommt die Branchenlösung KUMAvision:trade zum Einsatz. Damit werden automatisch bei Warenausgängen die jeweiligen Chargennummern und das Ablaufdatum zugewiesen. So kann Conelly den Warenkreislauf genau verfolgen. Auch die Anbindung an den Webshop erfolgt über Microsoft Dynamics NAV. Ordert ein Kunde, werden Artikel- und Kundendaten an das ERP-System übertragen. So stehen sämtliche Informationen sofort im Lager zur Verfügung.

Für Geschäftsführer Günter Hämmerle sind die ersten Erfahrungen durchwegs positiv: "Wir sind rundum zufrieden mit dieser Lösung. Nach den erfolgten Anpassungen haben wir jetzt genau das System, das wir brauchen, um unseren Wachstumskurs zu fahren!"

www.conelly-cocktails.com

www.kumavision.at