EASY-DMS: Das Dokumenten-Management System aus dem Hause EASY >Der neueste Sproß aus der EASY-Produktpalette, EASY-DMS, ermöglicht das zentrale Speichern und Verwalten von "lebenden" Dokumenten in DMS-Mappen, die sich zudem im Netz vom Anwender gesteuert, komfortabel weiterleiten lassen. EASY-DMS ist als Ergänzung zum Archivsystem konzipiert, kann jedoch ebensogut als eigenständiges Werkzeug unabhängig von EASY-ARCHIV eingesetzt werden. Das Programm eröffnet dem Anwender die Vorteile individueller Dokumentensteuerung. Statt sich auf Standardvorgänge zu beschränken, stellt EASY-DMS das anwenderorientierte Arbeiten mit Dokumenten im Netz in den Vordergrund, indem es dynamische Arbeitsabläufe mit maximaler Flexibilität unterstützt. Dokumente können revisionssicher und mit lückenloser Historienkontrolle gesteuert und aufbewahrt werden. DMS und Workflow An Stelle einer strukturierten Vorgangssteuerung, die vom Systemadministrator zentral festgelegt werden muß, bestimmt der Anwender den Weg seiner Dokumente selbst. Dabei ist es unerheblich, in welchem Format die einzubindenden Objekte vorliegen, oder ob sie bereits archiviert sind. Mit Hilfe eines Vorgangsmonitors kann der Bearbeitungsstatus der Dokumente oder Dokumentenmappen jederzeit überprüft werden. Falls notwendig kann der Anwender aktiv in den Prozeß eingreifen. DMS nutzt OLE EASY-DMS nutzt bei der Bearbeitung von Dokumenten die OLE-Technologie. Das Programm, mit dem ein Dokument ursprünglich erstellt wurde, muß zur Weiterverarbeitung nicht mehr aufgerufen werden. Sämtliche Bearbeitungsfunktionen erscheinen direkt im DMS-Fenster. Auch Internet-Browser werden unmittelbar über die DMS-Oberfläche angesteuert, sofern sie OLE unterstützen. Natürlich läßt sich auch mit Programmen arbeiten, die OLE nicht unterstützen. Scannen aus dem DMS Die umfangreichen Scanfunktionen bieten dem Anwender die Möglichkeit, seine Papierbelege ins EASY-DMS zu übernehmen und fortan elektronisch weiterzubearbeiten. Die gescannten Images werden direkt in die Erfassungsmappe des DMS übertragen und können dort editiert und weitergeleitet werden. DMS und das Archiv EASY-DMS sieht dem neuen EASY-ARCHIV System der Version 3.0 nicht nur ähnlich, sondern basiert auf der gleichen Anwenderschnittstelle. Beide Programme stammen aus einer Hand und sind optimal aufeinander abgestimmt, denn am Ende eines jeden Geschäftsfalls steht die Archivierung. DMS nach der Archivierung EASY-DMS macht keinen Unterschied zwischen archivierten und nicht archivierten Dokumenten. Beide Varianten können parallel und sequentiell weitergeleitet und zur Wiedervorlage bestimmt werden. Alle beteiligten Stellen arbeiten dabei jederzeit mit dem aktuellsten Datenbestand. Durch die nahtlose Integration mit dem Archivsystem werden maximaler Bedienungskomfort und perfekte Synergie erreicht. Archivierungs- und Informationssysteme GesmbH. A-1150 Wien . Sechshauserstraße 83 Telefon: (01) 895 40 40 . Telefax: (01) 895 40 40-40 e-mail: office@archiv-austria.co.at . WWW: http://www.ping.at/archiv-austria