Die Web-Datenbank: File Maker 4.0 Die FileMaker-Datenbank von Claris bietet mit der Version 4.0 eine einfache Möglichkeit, Daten auch im Internet oder Intranet zu verarbeiten. Immer mehr Anwender suchen nach einer Möglichkeit, Daten einfach im Internet oder in einem Intranet zu publizieren, ist man bei Claris überzeugt. Dabei sollen bei der Veröffentlichung die gleichen Möglichkeiten genutzt werden können, wie im Netzwerk. So suchen Anwender zum Beispiel nach einer Möglichkeit, schnell und einfach Daten innerhalb einer Arbeitsgruppe oder mit Kunden gemeinsam nutzen zu können, während andere Anwender spezielle Daten im Internet der weltweiten Internet-Gemeinde oder einer potentiellen Zielgruppe präsentieren wollen. Im ersten Fall, dem sogenannten "Instant Web Publishing<169>, ist es nötig, die Daten einfach zugänglich zu machen, während es im zweiten Fall, dem "Custom Web Publishing", darum geht, die Daten attraktiv zu präsentieren. Instant Web Publishing Während es für die großen, unternehmensweiten Datenbanken in den meisten Unternehmen heute schon sehr gute Lösungen gibt, suchen Anwender bislang noch nach einer Möglichkeit, Daten innerhalb einer Arbeitsgruppe gemeinsam zu bearbeiten. Genau hier setzt FileMaker 4.0 an. Denn es bietet die Möglichkeit, die FileMaker Pro Dateien ohne weitere Konvertierung im Internet, einem Intranet oder Extranet zugänglich zu machen. Dabei können alle autorisierten Anwender mit einem Standard-Web-Browser wie Netscape Navigator oder dem Microsoft Internet Explorer auf die Daten zugreifen und Datensätze suchen, einsehen oder ändern. Dabei ist das Programm nicht nur in der Lage, seine eigenen Daten zugänglich zu machen - es wurde in der neuesten Version mit einer Fülle an Funktionen ausgestattet, die es erlauben, auch andere Daten schnell und einfach im Web zugänglich zu machen. So können beispielsweise Excel-Tabellen einfach per Drag-and-Drop importiert werden. Sie werden dabei in FileMaker Datenbanken umgewandelt. Das gleiche gilt für eine Vielzahl von Fremdformaten. Custom Web Publishing Die Erzeugung von statischen HMTL-Seiten für das Web ist heute kein Problem mehr, problematisch wird es erst, wenn größere Datenbestände für das Web aufbereitet werden sollen und wenn diese Datenbestände hin und wieder Änderungen unterworfen sind. In Verbindung mit Claris HomePage 3.0 ist FileMaker Pro 4.0 in der Lage, dynamische Web-Seiten zu erzeugen. Dabei wirken sich Änderungen im Datenbestand sofort auf die zugehörigen Web-Seiten aus und Anwender, die über das Web zugreifen, können mit spezifischen Informationen versorgt werden. Dabei werden GIF- oder JPEG-Grafiken, animierte GIFs, QuickTime Videos, Java und anderes mehr unterstützt. Für die Erstellung aufwendiger Internet-Präsentationen steht mit CDML (Claris Dynamic Markup Language) eine neue Sprache zur Verbindung von HTML-Seiten mit FileMaker Pro-Datenbanken zur Verfügung. Weitere Neuerungen Die neue Version verfügt über 48 Templates - 48 Anwendungen, mit denen sofort gearbeitet werden kann (drei davon wurden speziell für die Arbeit im Web entwickelt.) Die zuletzt benutzten Dateien werden - wie bei anderen Office-Programmen - im Dateimenü angezeigt. Das Sortieren von Daten ist jetzt auch über Relationen möglich. Und alle Objekte - Text, Felder, Grafiken - lassen sich in 90 Grad Schritten drehen. So können auch ausgefeilte Masken und Reports erstellt werden. Mit der neuen Version können außerdem alle Anwender mit den Plattformen Windows 3.11, Windows 95, Windows NT und MacOS gleichzeitig mit denselben Daten arbeiten. Integrierte E-Mail Verarbeitung In FileMaker Pro 4.0 ist es nun auch möglich, E-Mails direkt aus dem Programm heraus zu bearbeiten - etwa für das Verschicken von Massensendungen direkt aus der Datenbank heraus. Dabei arbeitet FileMaker Pro 4.0 mit vielen bekannten E-Mail-Programmen zusammen - unter anderem auch mit dem Claris E-M Zusätzlich ist es möglich, Felder zu definieren, die automatisch bestimmte URLs öffnen, wobei HTTP, FTP, FILE und MAILTO unterstützt werden. Preise & Verfügbarkeit FileMaker Pro 4.0 gibt es für alle relevanten Plattformen: Windows 3.11, Windows 95, Windows NT und Mac OS. Dabei können Daten zwischen allen Plattformen gemeinsam genutzt werden, wobei als Netzwerke NetWare, NT und TCP/IP-Netze unterstützt werden. Das Programm ist bereits in deutscher Version verfügbar. Die Preise liegen bei rund 4.399,- öS inkl.MwSt für die Windows- und 4.999,- inkl.MwSt. für die Macintosh-Version. Für Anwender von FileMaker Pro 3.0 wird es ein spezielles Update-Angebot geben - sie müssen für das Upgrade nur rund 1.799,- öS inkl.MwSt. bezahlen. Bezugsquelle: Claris GmbH, Tel. 0049-89/31 77 59