Projektführung: Vom "Datensammeln" zum "echten Controlling" Haessler Information GmbH zeigt den Weg von der mühsamen Datenaufbereitung zum echten Controlling mit den Projektinformationssystemen "Pendulo" und "Pendulino". Das neue Projektinformationssystem ermöglicht speziell Dienstleistungsunternehmen und Serviceabteilungen, alle Kosten und Leistungen online zu erfassen, sofort zu verrechnen und den Stand jedes Projektes nach individuellen Kriterien zu verfolgen. Dabei ist die Lösung branchenunabhängig einsetzbar: von Ingenieurbüros über Softwarehäuser bis zu Steuerberater/Wirtschaftsberater und PR Agenturen - um nur einige Beispiele zu nennen. Die Basislösung Pendulino nimmt Leistungen und Auslagen aller Projektmitarbeiter strukturiert in die unternehmensspezifisch definierte Projekthierarchie auf. Projektleiter können damit auf Knopfdruck Spesen und Ausgangsrechnungen erstellen und die Effizienz ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Pendulo erlaubt den Führungskräften außerdem, ihre Projekte zu budgetieren, innerbetriebliche Leistungen zu errechnen, Projektdaten über verschiedene Standorte auszutauschen und sie gezielt zu entscheidungskritischen Informationen zu verdichten. Beide Programme bilden die Organisationsstruktur der anwendenden Unternehmen in einer dreistufigen Projekthierarchie ab: jedem Kunden ordnet der Systemadministrator die entsprechenden Projekte zu, die ihrerseits in Teilprojekte oder Aufgaben untergliedert werden können. Die Abbildung der unternehmensindividuellen Projektstrukturen ermöglicht dem Projektleiter, projektspezifische Honorar- und Spesensätze zu definieren und den Mitarbeiterkreis festzulegen, auf deren Aufschreibungen die Sätze Anwendung finden dürfen. Stunden, Spesen und Drittkosten jedes Mitarbeiters, die papierlos erfaßt werden, sobald sie anfallen, aktualisieren den Stand eines Projektes permanent. Die Kostenwahrheit zeigt sich damit bereits lange vor Abschluß der Finanzbuchhaltung. Die beiden Produkte laufen auf Windows 3.11/95/NT ab 3.5x; für die Nachbearbeitung werden MS Excel 4.x/5.x beziehungsweise MS Word 6.x/7.x benötigt. Exportfunktionen in die "Office"-Welt sind vorhanden. Bezugsquelle: Haessler Information GmbH Tel. 01/514 74 402